办公室搬迁服务
100多年来, 成千上万的家庭和大大小小的加拿大公司一直在使用全博体育的服务来满足他们的搬家需求.
我们利用我们的经验和国内和国际合作伙伴网络，解决了员工调动的复杂性. 从你开始 全博体育的联系. 我们训练有素、经验丰富的搬家顾问将首先花时间了解您的业务，并为您提供以下解决方案:
- 减少人力资源工作量
- 制定一个现实的移动预算
- 帮助建立或修改，监控和执行移动政策
- 提供定制报表
- 供应质量报告
- 规范发票
我们的目标是使您的专业人员与我们的专业人员相匹配，以提出质量驱动, 成本效益, 为您所有的员工搬迁提供长期定制的搬迁解决方案.
为你的下一次办公室变动做好准备
关于办公室搬家要知道的事情
很少有事情像搬家一样扰乱你的办公室运作. 全博体育可以帮忙. 成功搬家的关键在于计划.
根据我们的经验, 大多数公司都低估了计划和执行一次成功的办公室搬迁所需的时间. 和全博体育的专业人士坐下来，为你的搬家制定一个时间表. 需要处理的一些重要问题是:
1. 物理规划
在你行动之前，采取措施做好准备. Believe us; this time will pay big dividends.
- 为你目前的空间画一张平面图
- 获取一份新办公空间的蓝图
- 创建一个建议，比例家具方向图
- 识别和标记电话/服务器室
- 将PC和打印机放入您的绘图中
- 在绘图上放置语音和数据线
- 在设计空间和布线时，要考虑潜在的未来用途
- 在图纸上识别语音和数据插孔位置
- 为每个工作站和区域分配一个唯一的识别号码
- 获得新设计的反馈和批准
- 确定迁移的任何访问挑战或限制(包括时间)
2. 团队
除非你的办公室很小，否则你需要帮助. 许多组织试图让办公室里的每个人都参与搬迁，无论是简单到打包和标记自己的工作区域，还是处理数据备份和与供应商打交道. 人多好干活! 一些建议的团队是:
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交流团队
这个小组负责查看电话线, 传真线路和互联网已取消，并在新地点建立. 他们负责测试，以确保您已经为业务做好准备. 这支队伍应该早点出发. 例如，T1线路可能需要两个月才能投入使用. 所有安排应在搬家前一个月和一个星期再次确认. -
计算机/服务器团队
这个团队可以负责确保您的服务器, 个人电脑和打印机都准备好了. 他们应该确保所有数据都已备份，并分别传输到新位置. 他们必须与供应商或顾问合作，以确保电缆在需要和测试的地方到位. 打印机和电话系统必须为新的空间进行配置和测试. -
管理团队
The management team should appoint a site supervisor with overall knowledge of how things are going to be arranged; when things are going to happen and who is responsible for the actions. 这个人也应该是在搬家那天与搬运工打交道的人，以确保东西去到他们应该去的地方. 该团队还应与所有供应商沟通和处理员工问题.
3. 标签
最重要的一件事是要确保搬家的日子顺利进行，最少地干扰运营，那就是仔细注意标签. 全博体育将为你提供正确工作所需的标签. 每个区域和工作站都应该有一个唯一的编号，与新站点平面图上的区域和编号相对应.
- 所有工作站的物品，包括箱子和纸箱，都必须贴上唯一的编号标签
- 所有公共区域的物品都必须贴上标签并编号
- 所有的电脑、网络和电话线路都必须贴上标签并编号
- 图片、白板、植物、文件柜……都必须贴上标签
- 对于较大的移动，可以使用颜色编码来进一步帮助识别移动
- 电脑、打印机、传真机和其他设备必须贴上标签
- 任何不能移动的东西都应该被清晰地标识出来，或隔离在壁橱或单独的房间里
4. 清洁
搬家可能是你唯一一次彻底清洁你公司每一个表面的机会. 好好利用这一点. 打包当天是做这件事的好时机. 这也是仔细检查你正在使用的家具和设备的最佳时机. 如果它不适合你，就不要花钱去移动它. 搬家前:
- 清洁电子产品
- 清洁所有家具
- 清洁所有的壁挂和木板
- 清洁所有厨房物品
- 盘点现有设备
- 决定哪些需要出售、捐赠或处理掉
- 确定需要更换的东西
- 搬家前做好更换和处置的安排
5. 其他的考虑
随着你的搬家计划的进展，你会发现许多细节会突然出现，需要你的注意. 这里有一些建议可以帮助你解决这些问题:
- 创建一个联系人列表，包括人员和供应商及其职责
- 手头有备用电缆、键盘、鼠标和其他小件物品吗
- 有一个电话号码列表(包括800行)和电子邮件地址在搬家那天测试
- 确保全博体育有一份新的工地平面图
办公室的存储
许多企业都需要存储公司的服务. 为什么要用很少用到的东西来占用昂贵的办公空间呢? 批量购买消耗品更便宜，但你把它放在哪里呢? 好的二手办公家具转售价值不大，但更换起来很贵. 全博体育提供内部，温度控制的存储，旨在满足任何办公室的需要. 在线库存控制也可用. 联系Cassidy 's讨论如何省钱和节省存储空间.
你可以保存如果:
- 记录和文件有日期，但必须保留
- 图书馆的资料被电子版本取代，但必须保留
- 你从一个大空间搬到了一个小空间
- 有家具和设备以备将来使用
- 需要为一个项目统一物品
- 是合并还是缩小办公室
- 批量购买消耗品
- 印刷小册子，目录或其他印刷品批量
- 你正在建立一个库存
办公室搬迁回顾
“我曾与全博体育的移动合作过 & 仓库和斯科特·迈尔斯在过去七年里. 在此期间，全博体育在加拿大的52个地区办事处实施了我们的区域行动. 全博体育的移动 & 存储的定价一直是合理的，他们的反应一直是异常的, 特别是对于紧急和及时的请求.”
——罗斯·安·D.设施协调员
“我代表(我们的组织), 全博体育办事处职员, 我诚挚地感谢全博体育公司让我们的办公室搬迁成为一次积极的经历. Josh, Brian, Gary, Joey和Tony是一个非常专业的团队. 他们在完成任务时礼貌、合作、同样高效. 他们对客户的关注非常好. 我会把全博体育推荐给任何要搬家或搬办公室的人.”
——阿曼达·R.
“我想写信表达我们对贵公司在我们最近搬家期间提供的优质服务的感激之情. 我相信你也知道, 搬迁办公室的过程是一件令人望而生畏的事情, 但有全博体育之前提供的帮助, 在我们搬家期间和之后, 大大降低了我们的担忧程度. 你们的工作人员非常专业，我们能够在没有中断业务的情况下完成搬迁. 我们的搬迁工作在报价范围内如期完成. 如果我们将来有搬迁需要，我会毫不犹豫地请贵公司帮忙.”
——斯科特·F., 经理、财务 & 政府
“我代表(我们公司的)员工, 我要特别感谢您和您的团队最近的搬家管理. 积极的态度, 搬家团队的专业性和组织性使我们的过渡更加容易. 请向所有相关人员表示感谢. 我会毫不犹豫地推荐Cassidy 's完成公司和/或个人的移动.”
——Dianne W.，移动协调器
“(我们的机构)是一家拥有166个床位的长期护理机构，最近从旧址搬到了全博体育市的一个新机构. 这一举动, 其中包括166张床位, 居民家具和大型设备/用品, 是安大略省第一家在不到一天的时间内完成如此大规模搬迁的长期护理机构吗. 我们使用 企业搬迁搬迁服务 《全博体育的行动 & 存储. 我们对业主和工作人员提供的优质服务非常满意，他们确保所有住户的家具、设备和用品都能安全、快速地移动. 我们将这一成功归功于全博体育搬家团队一贯表现出的专业精神和灵活性. 我会毫不犹豫地再次使用全博体育，并将其推荐给任何面临类似挑战的组织.”
——雪莱·S.,管理员
“我代表(我们学校)感谢贵公司为把我们学校的东西搬到(我们的新学校)所做的出色工作。. 你的团队，由马塞尔和特里领导，工作做得很好，值得称赞. 你们的员工很有礼貌，礼貌，最重要的是尊重我们学校的物品. 我们非常感谢他们在我们搬迁过程中的努力与合作. 谢谢你的优质服务!”
——布伦特·M., 主要